DOCGEST, Hurlingham

En DOCGEST somos especialistas en gestión documental para empresas.
Nuestros servicios engloban todas las fases del proceso de gestión de archivos: desde la digitalización de documentos, hasta la destrucción segura de cualquier documento.

Nuestro servicio es el siguiente:

Relevamiento y clasificación de documentos en papel

Armado de cajas y transporte a nuestro centro de digitalización

Desencarpetado/retiro de broches de los documentos en papel

Digitalización de Documentos

Reconocimiento OCR (Reconocimiento Óptico de Carácteres)

Hosting Documental

Reencarpetado/abrochado de documentos en papel

Guarda física de documentos o destruccion segura de la informacion

Transporte hacia el lugar que el cliente solicite

¿Porque digitalizar?

BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS:

· Liberación de espacio físico: 150.000 páginas A4 apiladas, que tendrían una altura de 20 metros aproximadamente, se reducen a menos de 5GB en un DVD.
· Reducción del tiempo de acceso: Al tener los archivos en formato digital con acceso desde la computadora, se reduce el tiempo de búsqueda respecto del acceso a un documento impreso guardado en un archivo físico.
· Disponibilidad simultánea a más de un usuario: A diferencia del documento físico, que debe ser fotocopiado para ser utilizado por más de un usuario simultáneamente.
· Disponibilidad a distancia: Mediante el acceso a través de internet puede consultarse cualquier documento digital en tiempo real y sin tener que acercarse a donde se encuentra archivado el documento físico.
· Accesibilidad y versatilidad: La información digitalizada es fácilmente accesible y pasible de ser integrada a otros archivos digitales en diferentes formatos.
· Reducción del consumo de insumos de impresión: La posibilidad del uso compartido simultáneo de archivos digitales reduce el volumen de copias en papel necesarias con el consecuente ahorro.

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